Die IMEX Group, die Ausstellungen für die globale Veranstaltungsbranche produziert, hat ein Whitepaper über ihre Nachhaltigkeitsbemühungen bei ihrer Veranstaltung 2023 in Frankfurt, Deutschland, veröffentlicht. Der 23-seitige Bericht ist für Tagungsprofis in anderen Branchen auf mindestens vier Ebenen wertvoll:
Erstens bietet er Einblicke in das, was gemessen und verbessert werden kann. Der IMEX Sustainable Event Report umfasst neun Abschnitte, darunter Ziel- und Veranstaltungsortwahl, Abfallmanagement, Lebensmittel und Getränke, Energie und Wasser, Bodentransport, Gala-Dinner, nachhaltige Ausstellung, Materialspenden, Bildung und Gemeinwirkung sowie Gleichstellung und Wohlergehen. Jeder Abschnitt berichtet über eine Reihe von Kennzahlen, die IMEX verfolgt. Zum Beispiel teilt der Bericht im Abschnitt Abfallmanagement Informationen über den Gesamtabfall pro Teilnehmer auf der IMEX Frankfurt, den entsorgten Abfall pro Teilnehmer, das Volumen der zurückgewonnenen Namensschilder und Lanyards, die Reduzierung der verwendeten Teppichmenge und andere Daten mit.
Zweitens zeigt er den Fortschritt der IMEX Group auf. Dies ist das zweite Jahr des Berichts, so dass Umweltbemühungen im Laufe der Zeit verglichen werden können. IMEX hat sich zur Net-Zero Carbon Events-Verpflichtung verpflichtet und hat sich ein ehrgeiziges Ziel gesetzt: bis 2030 netto null zu erreichen, weit vor dem Ziel von 2050, das von NZCE gesetzt wurde.
Drittens veranschaulicht er, wie Nachhaltigkeit effektiv kommuniziert werden kann. Für einige Event-Produzenten könnte es entscheidend sein, Informationen über ihre Nachhaltigkeitsbemühungen zu teilen, um Unterstützung der Stakeholder für Ziele bei der Wahl des Veranstaltungsortes, des Veranstaltungsortes und des Event-Designs zu erhalten. Der 23-seitige Bericht der IMEX, der in Zusammenarbeit mit Nachhaltigkeitsberatern von Meet Green erstellt wurde, vermittelt die Nachhaltigkeitsbemühungen der Frankfurter Veranstaltung auf klare und ansprechende Weise, indem er Texte, Tabellen und Bilder verwendet, um die Geschichte zu erzählen.
Viertens betont er, dass Nachhaltigkeit ein fortlaufender Prozess ist. Neben den bereits erreichten Zielen im Bereich Nachhaltigkeit umreißt der Bericht sieben neue Ziele für die IMEX Frankfurt 2024, darunter die Beschaffung von Teppichböden aus recycelten Materialien, die Erprobung eines Lebensmittelspendeprogramms, die Begrenzung von Lebensmittelverschwendung und die Förderung des Schienenverkehrs. Durch die Offenlegung dessen, was bereits erreicht wurde und was noch zu erreichen ist, erinnert der Bericht die Planer daran, dass Nachhaltigkeit schrittweise erreicht wird.
