Gestern trafen sich Unternehmens- und Verbandsveranstaltungsplaner in Frankfurt zu speziellen Bildungssitzungen am Vorabend der IMEX. Exclusively Corporate fand im Melia Frankfurt City statt und Association Focus, in Zusammenarbeit mit ICCA, AC Forum und ASAE im Sheraton Frankfurt Airport Hotel, begrüßte Delegierte aus 25 Ländern.
Sonia Cuchillo von der Europäischen Zentralbank, die an Exclusively Corporate teilnahm, sagte: “Die Teilnehmer möchten das Beste aus ihrer Zeit bei einer Veranstaltung machen, sei es neue Kontakte, neues Lernen oder persönliche Entwicklung. Unsere Kunden haben sehr hohe Erwartungen, und wir möchten unser Bestes tun, um sie zu erfüllen. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, neue kreative Lösungen zu finden, wenn wir unter festgelegten Parametern arbeiten müssen, mit Einschränkungen bei Ressourcen und Budget. Es wird interessant sein zu sehen, wie andere Planer damit umgehen.”
Eine Umfrage unter den Teilnehmern von Exclusively Corporate ergab, dass interne Planer auf verschiedenen Wegen in die Veranstaltungsbranche gekommen waren, darunter Marketing, Tourismus und Humanressourcen. Was sie alle gemeinsam hatten, waren Ressourcen- und Budgetbeschränkungen sowie eine hohe Arbeitsbelastung.
Eine der Sitzungen bei Exclusively Corporate griff dieses Thema direkt auf: Wie man Burnout bekämpft wurde von Mike Ford, Gründer von Grateful Lemon, moderiert. Er sagte: “Die Menge an Ruhe außerhalb der Arbeit hat eine direkte Auswirkung auf unsere berufliche Leistung. Es gibt eine klare Korrelation: körperlich, geistig und emotional. Wir müssen lernen, wie man den Tanz zwischen Stress und Erholung meistert.”
Die Erzielung eines positiven Einflusses auf den Planeten stand auf der Tagesordnung bei Association Focus. Evelyn Mansutti von der European Association of Nuclear Medicine erklärte: “Nachhaltigkeit ist eine Herausforderung. Jedes Jahr führen wir neue Initiativen ein und haben begonnen, CO2-Emissionen zu messen, aber jetzt brauchen wir neue Ideen, um unsere Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten.” Jose Luis Mira Mira von UPEI – The Voice of Europe’s Independent Fuel Suppliers fügte hinzu: “Wir leben in einer Ära, in der wir alle global verbunden sind, aber manchmal überwältigt uns die Menge an Informationen, die wir erhalten. Unsere größte Herausforderung besteht darin, unsere Schlüsselbotschaften zu vermitteln und das Bewusstsein für die Bedeutung von Nachhaltigkeit und den Übergang zu grüneren Energielösungen zu schärfen.”
KI kann Planer dabei unterstützen, Schlüsselbotschaften zu kommunizieren, wie Veemal Gungadin, CEO von Gevme, in seiner Sitzung erklärte: KI: Künstliche Intelligenz trifft auf Verbandsauswirkungen. “Denken Sie an generative KI als Ihren neuen Brainstorming-Partner”, sagte er. “Sie kann sich um diese lästigen ersten Entwürfe von E-Mails, Präsentationen und Vorschlägen kümmern und Ihre Zeit für wirklich strategische Arbeit freimachen. KI wird Ihre Kreativität nicht ersetzen, aber sie ist ein unglaublich leistungsstolles Werkzeug, um die frühen Phasen der Inhaltserstellung zu optimieren”.
